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# Finanzielle und betriebliche Buchungen

Verwenden Sie die Aufzeichnung von Transaktionen im entsprechenden Berichtsbildschirm. Die verfügbaren Optionen hängen von dem Bericht und den Berechtigungen für Ihr Konto ab.

## Wählen Sie den richtigen Datentyp aus

| Ereignis                                                          | Anwendungsregister                                                                     |
| ----------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------- |
| Geld wurde von einem Gast empfangen.                              | Zahlung mit Datum, Höhe, Währung und Zahlungsmethode.                                  |
| Ein Betriebskosten entstanden                                     | Kosten mit Kategorie, relevante Person/Einheit und Erklärung.                          |
| Eine bestehende Schuldenzahlung                                   | Auszahlung, getrennt von der Erfassung des Aufwands.                                   |
| Das Geld wird oder wurde einem Gast zurückgegeben.                | Erstattung mit dem Status ausstehend oder abgeschlossen.                               |
| Eine Kaution wurde erhalten.                                      | Kautionsbuchung; nicht als Übernachtungserlös behandeln.                               |
| Ein Fehler, eine Aufgabe, eine Beschwerde oder eine Lagerbewegung | Die damit verbundene Betriebsunterlagen mit Quelle, Status und erforderlichen Feldern. |

## Erstellen Sie eine Aufzeichnung

1. Öffnen Sie den richtigen Bericht und die Hotelbranche und wählen Sie dann Transaktionen auf.
2. Wählen Sie den Operationstyp und das Datum aus.
3. Wählen Sie die Reservierung, die Einheit, das Mitarbeiter oder die andere Partei aus, die durch den Datentyp erforderlich ist.
4. Für eine Währungsbilanz ist der vollständige Betrag, die Währung und die Zahlungsmethode anzuwenden.
5. Hinzufügen von Konto- oder Schichtreferenzen, Ablaufdatums, Status und Notizen, wenn erforderlich.
6. Überprüfen Sie den Bestätigungsschritt und speichern Sie.
7. Überprüfen Sie den Bericht unter Verwendung des gleichen Datums, des gleichen Hotels und derselben Währung.

## Lohn- und Mietkosten und Gebrauchskosten

Wählen Sie für die Gehälter des Personals den Mitarbeiter aus. Für Mietkosten geben Sie den Vermieter an. Wählen Sie für Gebrauchskosten den richtigen Typ aus, wie Strom, Wasser, Internet oder Erdgas. Das Datumsdatum bestimmt den Berichtszeitraum; Sie können den Monat erwähnen, der in den Notizen behandelt wird.

Das Erfassen eines Aufwands führt keine Zahlung aus. Die Gehaltsseite führt keine automatische Lohnabrechnung durch. Verwenden Sie die Aufteilung der Ausgaben, um die Gesamtsätze zu überprüfen; geben Sie dort nicht wieder dieselben Ausgaben ein.

## Konto- und Schichtgleichung

Für die Abwicklung eines offenen Kontos müssen die Zweigniederlassung des Hotels, die Währung und die Referenz übereinstimmen. Verwenden Sie die gleiche Schichtreferenz für Öffnungs-, Schließungs- und damit verbundene Bargeldbewegungen. Wählen Sie den gleichen Produktcode für Bestandsrechnungen und -verbrauch aus.

Eine alte Vorauszahlung darf nicht als neue Quittung wieder eingetragen werden. Das Erstellen eines Dokuments allein ist keine finanzielle Transaktion. Sollten auch Wartungskosten oder Schadenskosten als Betriebskosten auftreten, müssen Sie die Kosten separat aufzeichnen und prüfen, ob sie nicht dupliziert werden.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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GET https://docs.interaktifotel.com/de/finanzen-und-berichte/transactions.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
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