> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.interaktifotel.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.interaktifotel.com/finans-ve-raporlama/transactions.md).

# Finans ve operasyon kayıtları

**Nereden açılır?** İlgili rapor ekranındaki **İşlem kaydı** işlemi. Seçenekler hesabınızın yetkisine ve raporun konusuna göre değişir.

## Doğru kayıt türünü seçin

| Olay                                            | İzlenecek kayıt mantığı                                          |
| ----------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------- |
| Misafirden para alındı                          | Tahsilat; tarih, tutar, para birimi ve ödeme yöntemiyle.         |
| İşletmeye gider oluştu                          | Gider; kategorisi, ilgili kişi/birim ve açıklamasıyla.           |
| Kaydedilmiş borç ödendi                         | Ödeme hareketi; gider kaydıyla karıştırmadan.                    |
| Misafire para geri verilecek/verildi            | İade; gerçekleşen veya bekleyen durumuyla.                       |
| Güvence alındı                                  | Güvence kaydı; konaklama geliri saymadan.                        |
| Arıza, görev, şikâyet veya stok hareketi oluştu | İlgili operasyon kayıt türü; kaynak, durum ve gerekli alanlarla. |

## Kaydı oluşturun

1. Doğru raporu ve tesisi açın; **İşlem kaydı**nı seçin.
2. İşlem türünü ve işlem tarihini belirleyin.
3. Kayıt türüne göre rezervasyon, oda/birim, personel veya karşı tarafı seçin.
4. Parasal kayıtta tutar, para birimi ve ödeme yöntemi gibi alanları doldurun.
5. Gerekiyorsa açık hesap/vardiya referansı, vade, durum ve açıklamayı tamamlayın.
6. **Kaydı kontrol edin** adımında bilgileri okuyup kaydedin.
7. Raporu aynı tarih, tesis ve para birimiyle yeniden inceleyin.

## Maaş, kira ve faturalar

**Personel Maaşları** için ilgili personeli seçin. **Kira Giderleri** için kiraya vereni belirtin. **Fatura Giderleri**nde elektrik, su, internet veya doğal gaz gibi doğru gider türünü kullanın. Giderin kayıt tarihi rapor dönemini belirler; ait olduğu ayı açıklamaya yazabilirsiniz.

Gider kaydı otomatik ödeme değildir. Maaş ekranı otomatik bordro hesaplamaz. **Gider Dağılımı** toplamları incelemek için kullanılır; aynı gideri burada tekrar kaydetmeyin.

## Açık hesap ve vardiya eşleştirmesi

Açık hesapların kapanmasında tesis, para birimi ve referansın eşleşmesi gerekir. Vardiya açılışı, kapanışı ve nakit hareketlerinde aynı vardiya referansını kullanın. Stok giriş ve tüketiminde aynı ürün kodunu seçin.

Eski kaporayı yeni tahsilat olarak tekrar girmeyin. Belge oluşturmak tek başına finans hareketi değildir. Bakım/hasar maliyetini işletme giderinde de izlemek istiyorsanız uygun gider kaydını ayrıca oluşturun; mükerrer gider yaratmadığınızı kontrol edin.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://docs.interaktifotel.com/finans-ve-raporlama/transactions.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.