> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.interaktifotel.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.interaktifotel.com/misafirler-ve-belgeler/documents.md).

# Sözleşmeler ve belge şablonları

## Rezervasyon için belge hazırlayın

1. Doğru rezervasyonu veya oda kartını açın.
2. Belge işlemlerinden ihtiyacınıza uygun sözleşme, rezervasyon, tahsilat veya iptal belgesini seçin.
3. Belge dilini ve ilgili şablonu kontrol edin.
4. Misafir, tesis, tarih ve tutar alanlarını önizlemede okuyun.
5. Gerekirse **Bu belgenin metnini düzenle** ile yalnızca hazırlanacak belgenin metnini değiştirin.
6. Belgeyi oluşturun ve sunulan indirme/yazdırma işlemini kullanın.

Tahsilat dekontunda tutar, para birimi, yöntem ve tarih alanlarını doğrulayın. Belge oluşturmak banka/POS üzerinden para çekmez, finansal tahsilatı kendiliğinden kaydetmez ve KBS bildirimi göndermez.

## İşletmenin şablonunu düzenleyin

1. Yetkili hesabınızla **Belge Şablonları**nı açın.
2. Düzenleyeceğiniz belge türünü ve dili seçin.
3. Başlığı ve gövde metnini hazırlayın.
4. Otomatik bilgi alanlarını imlecin bulunduğu yere ekleyin; misafir veya tesis bilgisini her belgeye elle yazmak yerine bu alanları kullanın.
5. Başlık, liste, tablo ve hizalama araçlarıyla metni düzenleyin.
6. Kaydedin ve yeni bir belge önizlemesiyle sonucu kontrol edin.

Her dilin başlık ve gövdesi ayrıdır. İstenen dilde metin eksikse onu hazırlayın; başka dile otomatik geçileceğini varsaymayın.

## Eski belgeler değişir mi?

Oluşturulmuş belge, oluşturulduğu andaki metin ve ödeme alanlarını saklar. Şablon değişikliği eski belgeleri değiştirmez. Önizlemeden yapılan tek belge düzenlemesi de otelin ortak şablonunu değiştirmez.

Rapor belgesi için [Raporları kullanma](/finans-ve-raporlama/reports.md) sayfasındaki **Belge hazırla** akışını izleyin.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://docs.interaktifotel.com/misafirler-ve-belgeler/documents.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.